Samenvatting op hoofdlijnen
Deze tekst is een vereenvoudigde weergave van de statuten van Vereniging Wijkraad Kooilanden, zoals vastgelegd in de notariële oprichtingsakte van 14 maart 2025, verleden voor mr. Sijtze Hellema, notaris te Dokkum (gemeente Noardeast-Fryslân). Bij verschil tussen deze samenvatting en de officiële akte is de akte leidend. De officiële akte is op aanvraag inzichtelijk.
Naam en zetel (artikel 1)
De vereniging draagt de naam Wijkraad Kooilanden en is gevestigd te Dokkum, gemeente Noardeast-Fryslân.
Doel (artikel 2)
De vereniging heeft als doel het bevorderen van de leefbaarheid van de wijk Kooilanden en het vergroten van de betrokkenheid van de wijkbewoners bij hun wijk. Daarnaast treedt de wijkraad op als intermediair richting de gemeente en andere organisaties en behartigt zij daarbij de belangen van de wijkbewoners. De vereniging heeft geen winstoogmerk.
Duur (artikel 3)
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Lidmaatschap (artikelen 4 t/m 6)
- De vereniging kent uitsluitend gewone leden. Lid kunnen alleen natuurlijke personen zijn die in de wijk wonen en zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld.
- Het bestuur houdt een ledenregister bij met namen en adressen. Het lidmaatschap is niet overdraagbaar.
- Het lidmaatschap eindigt door overlijden, opzegging door het lid, opzegging door de vereniging, ontzetting, of wanneer het lid niet langer in Kooilanden woont.
- Opzeggen gebeurt in principe schriftelijk, tegen het einde van een boekjaar en met een opzegtermijn van minimaal vier weken. Ontzetting (royement) is alleen mogelijk bij handelen in strijd met de statuten of besluiten, bijvoorbeeld bij het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage; hiertegen staat beroep open bij de algemene vergadering.
Donateurs (artikel 7)
Naast leden kent de vereniging donateurs: zij worden door het bestuur toegelaten en dragen jaarlijks een geldelijke bijdrage bij, waarvan het minimumbedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Geldmiddelen (artikel 8)
De inkomsten bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van leden en donateurs, en daarnaast uit erfstellingen, legaten, schenkingen en overige inkomsten. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Het bestuur kan in bijzondere gevallen (gedeeltelijke) ontheffing van de bijdrage verlenen.
Bestuur (artikelen 9 t/m 11)
- Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 personen, met uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
- Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering, uit de leden, voor een periode van maximaal drie jaar; zij zijn direct herbenoembaar.
- Bestuursleden ontvangen geen beloning; gemaakte kosten worden op vertoon van bewijsstukken vergoed.
- Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Daarnaast zijn twee bestuursleden gezamenlijk bevoegd (voorzitter met secretaris of penningmeester, of secretaris met penningmeester).
De algemene vergadering (artikelen 12 t/m 16)
- Er wordt minimaal één keer per jaar een algemene vergadering gehouden, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en legt het de financiële stukken ter goedkeuring voor.
- Alle leden hebben toegang en ieder lid heeft één stem; stemmen bij volmacht is onder voorwaarden mogelijk.
- Besluiten worden in de regel genomen met gewone meerderheid, tenzij de wet of de statuten een grotere meerderheid vereisen.
- Het bestuur kan ook extra vergaderingen uitschrijven. Op schriftelijk verzoek van ten minste een tiende van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht binnen vier weken een algemene vergadering bijeen te roepen.
- Als er geen accountantsverklaring wordt overgelegd, benoemt de vergadering jaarlijks een kascommissie van minimaal twee leden (niet-bestuursleden). De jaarstukken worden ook ter kennisname aan de gemeente verstrekt.
Statutenwijziging (artikel 17)
De statuten kunnen alleen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De wijziging treedt pas in werking na het opmaken van een notariële akte.
Ontbinding en vereffening (artikel 18)
Ook een besluit tot ontbinding vereist een tweederdemeerderheid. Bij ontbinding bepaalt de algemene vergadering de bestemming van een eventueel batig saldo, zoveel mogelijk in lijn met het doel van de vereniging. De afwikkeling gebeurt door het bestuur.
Reglementen (artikel 19)
De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen voor onderwerpen die niet (volledig) in de statuten zijn geregeld. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten.
Bestuur bij oprichting (slotbepaling)
Bij de oprichting is het eerste bestuur benoemd in de personen van Jan Ernst Meinsma (voorzitter), Klaske Saakje de Wilde (penningmeester) en Joke Westerhof (secretaris). Zij waren tevens de eerste leden.